Teilnahmebedingungen

1    Allgemeine Informationen
Wir freuen uns, dass Sie sich für die Dethleffs Family Stiftung (nachstehend „wir“ oder „uns“) interessieren und an unseren Aktionen teilnehmen. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Aktionen erteilen.

1.1    Verantwortliche Stelle
Dethleffs Family Stiftung
Arist-Dethleffs-Str. 12
D-88316 Isny im Allgäu
Telefon: + 49 (0) 7562 9870
E-Mail: dethleffs-hilft-kindern@dethleffs.de

2    Verarbeitungsrahmen

2.1    Datenkategorien
Im Zusammenhang mit unseren Aktionen, wie bspw. „Endlich Ferien“ oder „Schulranzen-Aktion für Erstklässler“ verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhoben haben, insbesondere über unsere Webseite oder entsprechende Teilnahmeformulare, oder über Dritte erhalten, wie bspw. der zuständigen karitativen Einrichtung oder Diakonie, mit welcher wir oder Sie in direktem Kontakt stehen. Relevante personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Aktionen sind überwiegend:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Bedürftigkeitsbescheinigung einer karitativen Einrichtung
• Zuständige karitative Einrichtung/Diakonie
• Straße, Haus-Nr.
• PLZ
• Ort
• Land
• Bankverbindung (IBAN)
• KFZ-Kennzeichen
• Angaben über Ihre (Familien-)Zugehörige/Mitreisende, je nach Aktion (bsp. Namen, Alter)

2.2    Zwecke und Rechtsgrundlagen der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes-Neu (BDSG-Neu) sowie den weiteren maßgeblichen Gesetzen.
Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Aktionen basiert auf Ihrer freiwillig erteilen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Aktionsteilnahme und -abwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Im Falle wir Foto- oder Videoaufzeichnungen anfertigen möchten, werden wir auch hierzu ein gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen.
Weiter können Ihre Daten, je nach Art und Umfang unserer Aktion auch auf Basis der der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann an der internen Organisation und Planung mit beteiligten Partnern, bspw. der Dokumentation von Belegungsplänen von Campingplätzen, zur Dokumentation der Ausstattung von Wohnwägen bei Überlassung oder in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Des Weiteren kann die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen erfolgen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die ist insbesondere zutreffend, im Falle wir im Zusammenhang mit der Aktion „Endlich Ferien“ Ihnen einen Wohnwagen überlassen zu welchem die Hinterlegung einer Kaution erforderlich ist.

2.3    Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten
Die Teilnahme an unseren Aktionen ist nur unter der Abgabe Ihrer personenbezogenen Daten möglich. Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist eine Teilnahme nicht möglich.

2.4    Automatisierte Einzelfallentscheidungen
Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gem. Art. 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

2.5    Empfänger der Daten
2.5.1    Innerhalb der EU
Ihre Daten werden zu Verwaltungszwecken des Gewinnspiels innerhalb unseres Unternehmens nicht weitergegeben. Sollte ein Austausch der Daten innerhalb des Unternehmens erfolgen, geschieht dies zur Abwicklung der Aktion bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung.

Je nach Aktion kann es Bestandteil sein, dass wir zur Voranmeldung/Terminbuchung oder zum Versand von Artikeln aus unseren Aktionen, Ihre Daten an unsere Aktionspartner übermitteln. Die erfolgt regelmäßig, um die Durchführung für Sie zu vereinfachen oder um Ihnen die zugesagte Leistung zu erbringen.

2.5.2    Außerhalb der EU
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sogenannte Drittländer, findet nicht statt. Eine Datenübertragung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt. Diese erfolgt nur bei Vorhandensein geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

2.5.3    Empfängerübersicht
Die Empfänger Ihrer Daten sind regelmäßig unsere Aktionspartner, welche Sie aus der jeweiligen Aktion direkt entnehmen können (bspw. Sponsoren oder Campingplätze). Sofern erforderlich, können dies auch karitative Einrichtungen oder die Diakonie sein, welche wir im Zuge der Prüfung/Gültigkeit der Bedürftigkeitsbescheinigung kontaktiert werden.

2.6    Speicherdauer
Nach Ende der Anmeldefrist zur jeweiligen Aktion, bzw. spätestens nach deren Abwicklung oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung, werden alle Daten der Teilnehmer, welche nicht in Betracht gekommen sind, gelöscht. Daten der Teilnehmer der Aktionen werden von uns nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.

3    Ihre Rechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an die oben angegebene Anschrift oder direkt schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

• Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG-Neu) zu erhalten.
• Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
• Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG-Neu) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden. Dieses Widerspruchsrecht gilt nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
• Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10A
70173 Stuttgart